Inhaber:innen Triodos Aktienähnlicher Rechte konnten vor der Versammlung bis Freitag, den 24. September, schriftlich Fragen zur Tagesordnung entweder an die Triodos Bank oder an die SAAT senden. Genaue Anweisungen dazu erhielten Sie persönlich per Post.
Darüberhinaus hatten Sie die Möglichkeit, während der Versammlung über die Nachrichtenfunktion des Live-Webcasts Fragen zu stellen.
Bei der Behandlung der Fragen während der Versammlung haben wir so weit wie möglich die Vorgehensweise der regulären jährlichen Versammlungen angewandt. Dabei gelten die folgenden Grundsätze:
- Der Versammlungsleiter entscheidet an Ort und Stelle, ob die Frage beantwortet werden kann, und wenn nicht, erklärt er, warum nicht.
- Schriftlich im Voraus eingereichte Fragen haben Vorrang.
- Fragen, die im Chat gestellt werden, werden in der Reihenfolge ihres Eingangs behandelt.
- Der vorgesehene Zeitrahmen für die Sitzung - und für die Tagesordnungspunkte - ist die Grenze für die Beantwortung von Fragen.
- Fragen, die aus Zeitgründen nicht während der Sitzung behandelt werden können, werden nach der Sitzung beantwortet und in das Sitzungsprotokoll aufgenommen.
